Excel — первый костыль
Любой стартап начинает с таблиц. Грубо, неудобно, но дешево. Первый CFO стартапа — это основатель с ночами в Google Sheets. И на этом этапе всё держится на правках в час ночи, костылях в формулах и священной надежде, что «инвесторы не заглянут глубоко».
Проблема в другом: 95% фаундеров застревают здесь. Они думают, что «теперь у нас отчётность». Но это самообман. С таким подходом ты легко снимаешь pre-seed, но на Series A инвестор уже захочет видеть unit-экономику, P&L, бюджеты и кэшфлоу с горизонтом хотя бы на год. И вот тут Excel превращается в мину замедленного действия.
Когда пора переходить к системе?
Моё золотое правило: если у тебя более 30 транзакций в месяц и хотя бы один наёмный сотрудник за пределами founding team — Excel пора закрывать. Не потому что он плох, а потому что:
- У тебя появляется бухгалтерия и налоги (и первый риск проверок).
- Ты начинаешь писать инвесторам апдейты, где «данные» должны совпадать месяц к месяцу.
- Любая ошибка в прогнозах = подрыв доверия.
Строим финансовую функцию по слоям
- Операционный учет
Первое — поставь нормальную систему учета. В России это «1С» (да, костыль, но другого выбора нет). Для международных историй — QuickBooks, Xero, NetSuite (на вырост).
- Управленческая отчетность
Делай три базовых формы: P&L, Cash Flow, Balance Sheet. И не забывай про unit-экономику — это ядро, без него твой стартап похож на «соцсеть без пользователей».
- На стадии seed: достаточно квартальных отчетов.
- Series A: готовься делать это ежемесячно.
- Series B+: weekly cash updates становятся нормой.
- Финмодель как живой документ
Забудь про «сделали модель для инвестора и положили на полку». Финмодель — это сердце управления. Каждое изменение в hiring plan или маркетинге должно сразу проходить через неё.
- Внедрение FP&A
Когда у тебя 50+ сотрудников, CFO без FP&A-аналитика — как Formula 1 без пит-стопа. Начинай строить процессы прогнозирования, сценарного моделирования и контроль отклонений (budget vs actual).
- Автоматизация и BI
На стадии роста ты не можешь вручную сводить отчеты. Подключай BI (Power BI, Tableau, Looker). В идеале — дашборд, где инвестор в один клик видит burn rate, runway и LTV/CAC.
Типичные ошибки фаундеров
- Думают: «финансист нам не нужен, у нас рост!» — результат: деньги кончились за три месяца, а pipeline инвесторов никто даже не построил.
- Делегируют всё бухгалтеру. Ошибка: бухгалтер считает налоги, а не стратегию. CFO ≠ бухгалтер.
- Путают revenue и cash. Выручка красивая, а кэш закончился — это билет в ад.
- Отказываются показывать негативные сценарии инвесторам. А правильный инвестор наоборот уважает, если ты показываешь downside.
IPO-ready: чем отличается взрослый финфункционал
IPO — это не про крутые презентации на Nasdaq. Это про то, что твоя отчетность живёт по стандартам IFRS/GAAP, у тебя внутренний аудит, treasury, комплаенс и целая армия юристов. Но к этому надо готовиться заранее:
- Год 1–2 до IPO — аудированные отчёты (Big4 или хотя бы Tier-2).
- Трансформация отчётности в GAAP/IFRS.
- SOX-процедуры (да, та самая корпоративная бюрократия, которая спасает от тюрьмы).
- Investor Relations как отдельная функция.
Вывод
Финансовая функция — это не бухгалтерия и не репорт ради инвесторов. Это операционная система стартапа. На Excel можно выехать до seed, иногда до A, но дальше — либо строишь настоящую финфункцию, либо оказываешься в кладбище хороших идей.
Я видел стартапы, которые влетали в Series B без нормального cash management и умирали через полгода. И видел тех, кто вовремя построил финансовую службу и дошёл до IPO, превратившись из «толпы с идеей» в публичную компанию.
Хочешь всерьёз вырастить стартап? Убери свой табличный зоопарк и начни строить финфункцию завтра утром.
